本书基于通用的Excel工具，加上必知必会的数据分析概念，以小说般通俗易懂的方式讲解。本节介绍数据展现。

1、   揭开图标的真面目

1） 图表的作用：表达形象化；突出重点；体现专业化

2） 经济适用图表有哪些：饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图、表格。

3） 通过关系选择图表：

Ⅰ成分：构成，表示整体的一部分。一般用饼图表示，其他也可表示。

Ⅱ排序：根据需要比较的项目的数值大小进行排列。

Ⅲ时间序列：表示某事按一定的时间顺序发展的走势、趋势。可首选折线图，其次使用柱状图。

Ⅳ频率分布：表示各项目、类别间的比较，是一种特殊的排序类图形。可用柱形图、条形图、折线图表示。

Ⅴ相关性：衡量两大类中各项目间的关系。可用柱形图、对称条形图、散点图、气泡图表示。

Ⅵ多重数据比较：数据类型多于2个的数据分析比较。可用簇状柱形图表示。

4） 图表制作五步法

2、  表格也疯狂

1）  突出显示单元格：根据指定的规则，把表格中符合条件的单元格用不同颜色背景、字体颜色将数据突出显示出来。（常用规则：大于、小于、等于、介于、重复值等）

2）  项目选取

3）  数据条：查看某个单元格相对于其他单元格的值。

4）  图标集：对数据进行注释，并可以按阈值（临界值）。适用于企业运营指标发展态势的监控。

5）  迷你图：微型图表，可提供对数据的形象表示。

3、  给图标换装：平均线图；双坐标图；竖形折线图；瀑布图；帕累托图；旋风图；人口金字塔图；漏斗图；矩阵图（散点图）；发展矩阵图；改进难易矩阵（气泡图）